Kristianstads kommun

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

Barn- och utbildningsförvaltningens planeringsavdelning ansvarar för gymnasieantagning och att våra barn, elever, personal och vårdnadshavare får digitala förutsättningar som bidrar till barn och elevers utveckling. Vi underlättar administrationen och ser till så att det finns moderna lokaler till alla barn och elever i en växande kommun. Övriga uppgifter som vi hanterar är till exempel ärenderegistrering och nämndsadministration.

Vi är för närvarande 15 personer på avdelningen och arbetar i moderna lokaler i Rådhus Skåne, granne med tåg- och busstationen i centrala Kristianstad. Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

Du har överblick över potentiella elever till introduktionsprogram, elever på resursskolor och nyanlända elever för att i god tid planera och trygga en bra övergång till gymnasieskola. I det arbetet ingår bland annat studiebesök, planerings- och överlämningsmöten med grund- och gymnasieskolor, validering av betyg, delaktighet i avtalsskrivande och handläggning av ansökningar.

Du arbetar även med att förbereda inför antagningsarbetet för alla elever och arbetar också med det. Det innebär bland annat att ta hand om elevers ansökningar, registrera dem, svara på förfrågningar via mail och telefon, delta vid informationsinsatser och att ge ett kvalificerat och professionellt stöd till bland annat skolornas personal.

Gymnasieantagningen i Kristianstad består av tre personer, antagningsansvarig och två antagningssekreterare och är ett av sex kanslier i Skåne och västra Blekinge. Antagningsansvarig leder och fördelar arbetet i gruppen och har delegation på beslutsfattande.

Antagningsarbetet omfattar handläggning av ansökningar från elever boende i Kristianstad, Hässleholm, Osby, Östra Göinge, Simrishamn, Bromölla och Sölvesborg. Vi arbetar med antagning till samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor i dessa kommuner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kandidatexamen på 180 /120 p, gärna inom pedagogik, juridik eller studie- och yrkesvägledarexamen. Arbetet kräver att du har erfarenhet från myndighetsarbete. Erfarenhet av arbete som studie- och yrkesvägledare samt arbete med kvalificerad handläggning och administration inom skolområdet är meriterande. 

Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga och att du kan underhålla nätverk samt har förmåga att kommunicera med individuella samtal och tala inför mindre och större grupper. Du har ett genuint intresse för arbetsområdet och är intresserad av omvärldsbevakning.

Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i databaser, särskilt elevadministrativa system såsom exempelvis antagningssystemet Extens, skolsystemet Procapita. Vi ser gärna att du har arbetat med att uppdatera och utveckla informationsspridning på hemsidor. Du har också erfarenhet av att utveckla, dokumentera och följa processer för att effektivisera arbetet samt dokumenterad förmåga att arbeta systematiskt under tidspress.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har hög servicekänsla och förmågan att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har genom tidigare yrkeserfarenhet arbetat med att tolka, förstå och ge kvalificerade svar utifrån regelverk inom arbetsområdet. 

Då du kommer att ingå i en servicefunktion finns det ett behov av att du trivs med ett nära samarbete med dina närmsta kollegor, förvaltningens och planeringsavdelningens övriga personal, skolornas personal, elever, vårdnadshavare, god man och andra myndigheter. Vi sitter i öppet kontorslandskap och du förutsätts kunna koncentrera dig i denna miljö.

Anställningsvillkor

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse. När du erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.

Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att ringa planeringschef Håkan Nilsson på telefon 044-13 64 17.

Sista ansökningsdag är 2019-01-14.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Kristianstad
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer BUF-2018/958
Kontakt
  • Håkan Nilsson, planeringschef, 044-13 64 17
Facklig företrädare
  • Anders Pålsson, SACO, 044-13 50 02
  • Annika Lovén, TCO, 044-13 48 83
Publicerat 2018-12-20
Sista ansökningsdag 2019-01-14

Tillbaka till lediga jobb